Firmowa impreza organizowana samodzielnie - jak się do tego zabrać?

Coraz więcej firm dostrzega korzyści wynikające z organizacji imprez firmowych. Jedną z najważniejszych z nich jest integracja pracowników, co ma szczególne znaczenie przy mniejszych zespołach pracowników. W większych korporacjach takie spotkanie często ma również charakter szkoleniowy. Zanim jednak przystąpisz do organizacji takiej imprezy, dowiedz się, jak to zrobić.

Plener czy restauracja?

Podstawową kwestią, którą należy rozstrzygnąć jest odpowiedni wybór miejsca. Tutaj w zasadzie są dwie możliwości: plener oraz restauracja. To pierwsze rozwiązanie doskonale sprawdzi się w miesiącach letnich, gdzie miło jest spędzić czas na świeżym i ciepłym powietrzu. Warto jednak pamiętać, że koniecznie będzie zadbanie o właściwe meble i elementy wyposażenia. Skąd je brać?

Niezbędna okaże się na pewno wypożyczalnia mebli eventowych. To w niej można wypożyczyć nie tylko ławki, krzesła i elementy zastawy, ale również specjalne elementy, dzięki którym stworzymy strefę chill out. Konieczne będzie również znalezienie stołów oraz talerzy. Takie rzeczy również bez trudu można wypożyczyć.

Organizację imprezy firmowej można sobie znacznie uprościć, kiedy zdecydujemy się na skorzystanie z oferty restauracji, czy też sali bankietowej. Zapewnienie mebli oraz cateringu leży wówczas po ich stronie, co pozwala nam, jako organizatorom, zaoszczędzić sporo czasu. Warto się jednak liczyć, że takie rozwiązanie jest znacznie droższe, dlatego polecane jest tylko większym firmom.

Jeden dzień czy cały weekend?

Impreza firmowa musi zostać w pamięci pracowników bardzo długo, dlatego może rozważyć nie tylko jednodniowe spotkanie, ale cały wyjazd integracyjny. Weekend spędzony w fajnym miejscu pozwoli nie tylko lepiej się poznać, ale również będzie wspaniałym czasem na wymianę spostrzeżeń i poglądów na temat funkcjonowania firmy.

Jest to oczywiście rozwiązanie dużo droższe, ponieważ należy liczyć się z wydatkiem na poziomie 800-1000 zł od jednego pracownika. Jest jednak sposób by wydać mniej. Profesjonalne firmy zajmujące się organizacją imprez firmowych mają w swojej bazie kontaktów liczne miejsce, gdzie mogą liczyć na znaczne rabaty i zniżki. Warto skorzystać z ich usług, jeśli chcemy by więcej pieniędzy zostało w naszej kieszeni.

Jakie jedzenie na imprezę firmową?

Bez dobrego jedzenia nie ma szans na udaną imprezę firmową. Warto więc poświęcić temu odrobinę więcej czasu.

Problemu z wyżywieniem nie ma w momencie korzystania z usług restauracji. To jej zadaniem jest zapewnienie posiłków. Warto jednak przed imprezą zapytać swoich pracowników o ewentualne życzenia, co do podawanych posiłków. Wegetarianin na pewno nie będzie zachwycony z podanego kotleta, a osoba, która nie toleruje laktozy z mlecznych produktów.

Jedzenie stanowi większe wyzwanie, kiedy organizujemy imprezę w plenerze. W takim przypadku najlepiej skorzystać z oferty profesjonalnego cateringu, który dostarczy produkty na miejsce. Wybór odpowiedniej firmy dostarczającej jedzenie nie jest prosty. Pod uwagę należy brać takie aspekty jak: szeroki wybór potraw, opinie klientów, cenę i terminowość.