Wirtualne biuro to usługa polegająca na wynajęciu obsługi biurowej bez fizycznej konieczności przebywania w danym miejscu. Jest to idealna opcja dla każdego, kto pracuje zdalnie. Zakładając własną firmę, konieczne jest znalezienie siedziby. Często nie jest to atrakcyjne rozwiązanie, pod względem wizerunkowym, ekonomicznym bądź lokalizacyjnym. Wirtualne biuro z pewnością ułatwi trudne początki funkcjonowania każdej firmy. Wirtualne biuro daje możliwość posiadania adresu w prestiżowej dzielnicy dużego miasta! Co więcej, takie punkty, często posiadają dodatkowe przestrzenie biurowe, pozwalające wynająć np. salę konferencyjną, gdy konieczne jest spotkanie z klientem.
Wirtualne biuro - dla kogo?
Usługi, jakie oferuje nam wirtualne biuro, mogą znacznie zredukować koszty prowadzenia firmy, jak i znacznie usprawnić jej działanie. Jest to znakomity pomysł, szczególnie gdy wynajęcie lokalu nie wchodzi w grę. W obecnych czasach wiele zawodów nie wymaga stałej lokalizacji, jest więc to świetna opcja dla przedsiębiorców, freelancerów, copywriterów itp. Wirtualne biuro, np. wirtualnebiuro360.pl z pewnością przyniesie ogromne korzyści tym, którzy zamierzają otworzyć oddział firmy, w obcym mieście czy kraju. Umożliwia to także pracę na etacie, oferując zajmowanie się firmą jedynie dodatkowo, po godzinach. Wirtualne biuro może oferować wiele korzyści, każdemu, kto chce wejść na wyższy poziom. Wystarczy jedynie adres, pod którym oficjalnie firma będzie zarejestrowana. Wirtualne biuro to usługa istniejąca od 1995 roku, obecnie jet ich tysiące na całym świecie, a ich popularność wciąż rośnie! Co ważne, ich działalność jest całkowicie legalna!
Wirtualne biuro - o czym jeszcze należy pamiętać?
Niestety, decydując się na wynajęcie wirtualnego biura, możemy napotkać także trudności. Przede wszystkim Urzędy Skarbowe darzą ograniczonym zaufaniem firmy, których adresem rejestracji jest biuro wirtualne. Często skutkuje to zwiększoną ilością kontroli tych działalności. W przypadku nowych firm, które korzystają z opcji wynajęcia wirtualnego biura, Urzędy Skarbowe niekiedy odmawiają rejestracji płatników VAT. Konieczne jest także zwrócenie uwagi na ilość obsługiwanej korespondencji i godziny otwarcia biura. Może się okazać, że sporym problemem będzie odebranie firmowej korespondencji. Warto podjąć współpracę ze sprawdzonym, rzetelnym biurem wirtualnym. Nagła zmiana adresu wygeneruje dodatkowe, niepotrzebne koszty, a w dodatku może negatywnie zaskoczyć klientów bądź kontrahentów. Można zauważyć trend, pokazujący, że nowe biura szybko upadają, zostawiając swoich klientów "na lodzie". Dodatkowo należy pamiętać by dokładnie i skrupulatnie przeczytać umowę przed jej podpisaniem.
Wirtualne biuro - ile kosztuje?
Niepodważalną zaletą wirtualnych biur jest ich cena! Wynajęcie biura w prestiżowym budynku, w centrum miasta to obecnie około 200 zł miesięcznie. Niekiedy, można także załapać się na bardzo atrakcyjne promocje dla nowych klientów, obniżające i tak tę bardzo atrakcyjną cenę! Najtańsze opcje takiego wynajmu to około 30 zł miesięcznie przy płatności z góry za okres minimum roku.
