Telefony IP to nowoczesne rozwiązanie, łączące największe zalety modeli tradycyjnych z ostatnimi osiągnięciami technologicznymi. Dostępne są w wersjach konferencyjnych, ze względu na duże możliwości, jakie mogą zapewnić przy rozmowach grupowych, nawet przy dużej ilości osób. Jakie posiadają funkcje i jaki model wybrać?
Telefony IP w technologii VoIP
Nie wszystkie aparaty działają w technologii PSTN czy ISDN – dostępne są także telefony internetowe, które wykorzystują technologię VoIP. Nie są one podłączone do zwykłej sieci, a do sieci komputerowej, co pozwala na uzyskanie zupełnie innej jakości połączeń oraz funkcjonalności urządzeń.
Co ważne, dzięki wykorzystaniu Internetu telefony IP umożliwiają bardzo tanie rozmowy, dlatego często wiążą się z o wiele niższymi kosztami użytkowania, niż w przypadku typowych modeli. Z tego względu są szeroko wykorzystywane w firmach, gdzie pełnią zazwyczaj funkcję konferencyjną, umożliwiają bowiem wielogodzinne, nieprzerwane połączenie.
Co ważne, telefony VoIP mogą działać bez użycia komputera, jedynie z podłączeniem do sieci internetowej. Zamiast zwykłego wyjścia do analogowej linii telefonicznej, posiadają gniazdo RJ-45 w standardzie Ethernet, co umożliwia ich bezpośrednie połączenie z Internetem. Komputer jest potrzebny wyłącznie do ich konfiguracji – na co dzień służą bez jego wykorzystania, dlatego używać mogą ich osoby również nie posiadające tego urządzenia.
Telefony IP – wyposażenie do sal konferencyjnych
Telefony IP bardzo często występują w wersjach konferencyjnych ze względu na ich rozbudowane możliwości rozmów grupowych. Modele tego typu nie posiadają standardowej słuchawki, a specjalne głośniki i mikrofony, zapewniające bardzo wysoką jakość dźwięku. Mogą być umieszczone w centralnym miejscu pomieszczenia i mają zazwyczaj zasięg do kilku metrów, jednak niektóre urządzenia mogą być także rozszerzone o dodatkowe głośniki, znacznie zwiększające ich możliwości i obejmujące nawet bardzo rozległe pomieszczenia. Daje to możliwość przeprowadzenia konferencji z udziałem nawet kilkunastu osób.
Telefony VoiP posiadają także wiele zaawansowanych funkcji, które znacznie ułatwiają przeprowadzanie z ich pomocą spotkań służbowych z uczestnikami z różnych miejsc w kraju. Posiadają opcję łatwego konfigurowania połączeń grupowych, dzięki czemu w krótkim czasie można zrealizować za ich pomocą wszystkie pożądane połączenia. Są również wyposażone we wbudowaną książkę telefoniczną, w której można przechowywać wszystkie ważne kontakty, co dodatkowo ułatwia sprawne przygotowanie konferencji. Co więcej, na telefonach internetowych można tworzyć różne profile użytkowników, na których można przechowywać osobne, prywatne listy kontaktów i ustawienia.
Niektóre modele są także wyposażone w dodatkową możliwość połączenia z systemami słuchawkowymi lub nagłośnieniem sali konferencyjnej, co jeszcze zwiększa jakość dźwięku i pozwala swobodnie przeprowadzać rozmowy biznesowe bez żadnych zakłóceń.
Telefon VoIP – gdzie kupić?
Decydując się na wyposażenie sali konferencyjnej w postaci nowoczesnych telefonów IP, najlepiej wybierać wśród urządzeń dostępnych w specjalistycznych sklepach, zajmujących się tą tematyką. W ich ofercie można znaleźć najbardziej zaawansowane technologicznie modele, posiadające wiele przydatnych funkcji, ułatwiających późniejsze ich wykorzystywanie. Są to zazwyczaj urządzenia od najbardziej cenionych marek, jak Polycom czy Cisco, specjalizujących się w telefonach wykorzystujących technologię VoIP zamiast zwykłej sieci telefonicznej. Wybierając tego typu modele, klienci mają pewność, że są to urządzenia niezawodne, które mogą służyć przez długi czas. Warto sprawdzać przy tym parametry telefonów, takie jak ich zasięg, by dobrać model odpowiedni do posiadanej przez firmę sali konferencyjnej. Niektóre z nich mają możliwość rozszerzenia poprzez dodatkowe głośniki, co dodatkowo zwiększa ich możliwości.
