Start firmy bez papieru. Urzędy gmin czeka duża zmiana w CEIDG

Dla jednych to tylko kolejne urzędowe przesunięcie terminów, dla innych – wyraźny znak, że zakładanie firmy coraz mocniej przenosi się do internetu. W Kleczewie, podobnie jak w innych gminach, zmienia się sposób obsługi wniosków CEIDG, a przejście nie nastąpi z dnia na dzień. Najpierw zniknie papier przy rejestracji nowych działalności, później cyfrowy obowiązek obejmie kolejne sprawy.

• Pierwszy wniosek o firmę przejdzie do internetu
• Papier zostanie jeszcze przy części spraw do 2028 roku

Pierwszy wniosek o firmę przejdzie do internetu

Od 1 listopada 2026 r. wnioski o wpis do CEIDG związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej mają być składane wyłącznie elektronicznie, przede wszystkim przez serwis Biznes.gov.pl. To oznacza, że pełnoletnia osoba chcąca założyć firmę nie złoży już takiego wniosku w urzędzie gminy na papierze.

To istotna zmiana dla tych, którzy do tej pory traktowali urząd jako pierwszy przystanek na drodze do własnej działalności. Procedura będzie opierać się na obsłudze online, więc wcześniej trzeba będzie przygotować się do pracy w systemie i mieć pod ręką dane potrzebne do wypełnienia formularza.

Papier zostanie jeszcze przy części spraw do 2028 roku

Ustawodawca zostawił jednak dłuższy okres przejściowy dla wybranych przypadków. Osoby małoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły nadal składać wnioski o wpis w urzędzie gminy w formie papierowej aż do 31 października 2028 r.

Do tego samego terminu nie zmieniają się także zasady dla innych wniosków CEIDG. Papierowo będzie można jeszcze zgłaszać:

• zmianę wpisu,
• zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej,
• wznowienie wykonywania działalności gospodarczej,
• wykreślenie wpisu z CEIDG.

Dopiero po 31 października 2028 r. wszystkie te zgłoszenia mają być przyjmowane wyłącznie elektronicznie. Dla przedsiębiorców oznacza to prosty wniosek: warto sprawdzić, którą ścieżką trzeba będzie przejść przy konkretnej sprawie, bo w najbliższych latach obok internetu i tak jeszcze przez pewien czas będzie działał papier.

na podstawie: Urząd Gminy i Miasta w Kleczewie.