Przedsiębiorcy muszą rozliczyć składkę zdrowotną. ZUS ostrzega przed fałszywymi SMS-ami

W skrzynkach wielu przedsiębiorców pojawiają się teraz wiadomości, które wyglądają jak urzędowe, ale w rzeczywistości mogą prowadzić wprost do oszustwa. ZUS przypomina jednocześnie o obowiązku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok i o terminie, który nie pozostawia już dużo czasu. Stawką są nie tylko pieniądze, lecz także dane osobowe i spokój osób prowadzących działalność.

• Rozliczenie, którego nie wolno przegapić
• Nadpłata wraca po wniosku, niedopłatę trzeba dopłacić od razu
• Oszuści podszywają się pod ZUS i liczą na pośpiech
• Korekty mają własny termin i nie warto go odkładać

Rozliczenie, którego nie wolno przegapić

Do 20 maja część płatników składek musi przekazać do ZUS roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Ten obowiązek trzeba uwzględnić w dokumentach rozliczeniowych za kwiecień, więc sprawa dotyczy nie tylko samego formularza, ale też całego zestawu rozliczeń przygotowywanych przez przedsiębiorcę.

Z obowiązku nie zwalnia sam fakt prowadzenia działalności w ubiegłym roku. Rozliczenie składają osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, które były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym i rozliczały się podatkiem liniowym, według skali podatkowej albo ryczałtem ewidencjonowanym.

Nie wszyscy jednak muszą składać dokumenty. Jeśli działalność była zawieszona przez cały 2025 rok, roczne rozliczenie nie jest potrzebne. Inaczej wygląda sytuacja tych, którzy wznowili działalność w styczniu 2026 r. i rozliczają się na zasadach ogólnych – wtedy rozliczenie za 2025 rok trzeba już złożyć. ZUS przypomina też o osobach, które rozpoczęły działalność w styczniu 2026 r. na zasadach ogólnych, a także o tych, które zawiesiły albo zakończyły działalność w 2025 r., lecz choć przez jeden dzień były objęte ubezpieczeniem zdrowotnym.

Nadpłata wraca po wniosku, niedopłatę trzeba dopłacić od razu

Jeśli roczne rozliczenie pokaże nadpłatę i przedsiębiorca nie ma zaległości wobec ZUS, system automatycznie przygotuje wniosek o zwrot. Jak informuje Marlena Nowicka, rzeczniczka prasowa ZUS w Wielkopolsce, dokument RZS-R pojawi się na koncie płatnika w portalu eZUS dzień po złożeniu rozliczenia.

Wniosek trzeba sprawdzić, wpisać numer rachunku bankowego, podpisać i odesłać najpóźniej do 1 czerwca 2026 r. Sam zwrot ma zostać wypłacony do 3 sierpnia 2026 r. Jeśli przedsiębiorca nie prześle wniosku, nadpłata nie przepada, ale zostanie rozliczona na koncie płatnika do końca roku.

Inaczej wygląda sytuacja przy niedopłacie. Wtedy brakującą kwotę trzeba dopłacić razem ze składką za kwiecień 2026 r. Najpóźniej do 20 maja. Dla wielu firm to ważny termin, bo zamyka nie tylko bieżący miesiąc, lecz także całe roczne rozliczenie składki zdrowotnej.

Oszuści podszywają się pod ZUS i liczą na pośpiech

Właśnie teraz pojawiła się też kampania phishingowa wykorzystująca temat rozliczeń. Cyberprzestępcy wysyłają fałszywe wiadomości SMS, w których podszywają się pod adres@zus_pl i informują o rzekomym błędzie w stanie rozliczeń ubezpieczenia zdrowotnego. W wiadomości znajduje się link do strony, gdzie proszą o numer PESEL oraz dane karty płatniczej.

ZUS przestrzega, by nie otwierać podejrzanych odnośników i nie podawać danych po kliknięciu w taką wiadomość. Instytucja kontaktuje się elektronicznie wyłącznie z tymi klientami, którzy mają konto na eZUS i sami wybrali taką formę komunikacji.

W razie wątpliwości warto sprawdzić sprawę bezpośrednio u źródła – w najbliższej placówce ZUS albo w Centrum Kontaktu Klientów pod numerem (22) 560 16 00 lub przez adres [email protected]. To prosty krok, który może uchronić przed utratą danych i pieniędzy.

Korekty mają własny termin i nie warto go odkładać

Przedsiębiorcy, którzy chcą skorygować wysokość składek na ubezpieczenie zdrowotne za poszczególne miesiące 2025 r., muszą pamiętać o osobnym terminie. Dokumenty korygujące trzeba złożyć najpóźniej w dniu przekazania wniosku o zwrot nadpłaty. Jeśli wniosku nie ma, korektę można przesłać do 1 lipca 2026 r.

To ważne zwłaszcza tam, gdzie rozliczenia były prowadzone na kilku zasadach albo działalność była zawieszana i wznawiana w trakcie roku. W takich przypadkach jeden błąd w dokumentach potrafi przesunąć kolejne wyliczenia, a później wydłużyć drogę do zwrotu albo dopłaty.

na podstawie: Urząd Miasta i Gminy w Ślesinie.